스캔 PDF를 OCR로 변환해 ChatGPT로 요약하는 방법

스캔 메모의 다섯 줄을 OCR 전후로 비교하기

연습용 PDF는 텍스트 층이 없는 이미지형 문서입니다. 원본에는 다음 다섯 줄이 보이도록 제작했습니다. 점검일 2026년 8월 5일, 결정은 안내 표지판 문구 변경, 담당은 민지, 기한은 8월 8일, 설치 위치는 다음 회의에서 정하는 미결 사항입니다.

가상 오류는 실제 ChatGPT 화면이 아니라 검산 방법을 보여 주기 위해 만든 예시입니다. 날짜 하나가 바뀌면 작업 기한이 앞당겨지고, ‘다음 회의에서 정한다’가 ‘확정됐다’로 바뀌면 의사결정 상태까지 달라집니다. 따라서 OCR 정확도는 전체 글자 비율보다 업무 판단을 바꾸는 필드를 우선 검사해야 합니다.

OCR 텍스트를 고친 뒤에만 요약하기

점검일: 2026년 8월 5일
결정: 안내 표지판 문구를 바꾼다.
담당: 민지
기한: 8월 8일
미결: 설치 위치는 다음 회의에서 정한다.

이 다섯 줄이 원본과 같아진 뒤 다음 요청을 보냅니다.

아래의 검산 완료 OCR 텍스트만 사용해 결정·담당자·기한·미결 사항을 표로 정리해 주세요. 점검일과 기한을 섞지 말고, ‘다음 회의에서 정한다’를 확정 상태로 바꾸지 마세요. 표 아래에는 사용한 원문 줄을 항목별로 한 번씩 다시 표시해 누락 여부를 확인해 주세요.

OCR 결과 화면에서 먼저 볼 네 위치

1. 숫자: 날짜, 금액, 수량, 버전 번호는 한 글자 오류의 영향이 큽니다.
2. 고유명사: 사람·회사·제품 이름은 사전에 없는 조합이라 잘못 읽힐 수 있습니다.
3. 부정과 상태: ‘아님’, ‘미결’, ‘보류’가 빠지면 의미가 반대로 바뀝니다.
4. 표의 행·열: 셀이 합쳐지거나 줄 순서가 바뀌면 값이 다른 항목에 붙을 수 있습니다.

두 단계 완료 기준: OCR 단계에서는 민지·8월 8일·미결 세 값을 원본에서 다시 찾습니다. 요약 단계에서는 이 세 값이 각각 담당·기한·상태 열에 남아 있는지 확인합니다. 두 단계 가운데 하나라도 실패하면 요약문을 고치는 대신 OCR 텍스트부터 다시 수정합니다.

스캔이 아니라 텍스트 선택이 되는 긴 문서라면 긴 PDF 보고서형 요약으로 이동하고, 요약을 이미 만들었다면 원문·요약 문장 대조로 누락과 추가를 검사할 수 있습니다.