회의 자료 PDF에서 결정 사항과 할 일 뽑기: 누락 없이 정리하는 질문법

2쪽 연습 PDF의 원문을 네 가지 상태로 다시 풀기

이 글의 연습 PDF에는 가상의 ‘8월 고객 안내 개선 회의’ 기록이 들어 있습니다. 정답을 보지 않고 먼저 읽은 뒤 확정된 결정, 담당자, 기한, 아직 결정되지 않은 내용을 분리해 보세요. 다음 네 문장이 검산 기준입니다.

1. 고객 안내 메일의 첫 문장을 짧게 바꾸기로 결정했다.
2. 담당자는 민지이며, 초안은 8월 5일 15:00까지 공유한다.
3. 자주 묻는 질문 3개를 추가하기로 했고, 문구 검토는 태훈이 맡는다.
4. 다음 회의는 8월 6일 11:00이며, 초안 검토 뒤 일정 확정 여부를 다시 결정한다.

여기서 네 번째 문장은 특히 주의해야 합니다. 다음 회의 날짜는 정해졌지만, 일정 확정 여부는 그 회의에서 다시 결정합니다. 따라서 ‘8월 6일까지 일정을 확정한다’라는 새 할 일로 바꾸면 원문의 상태가 달라집니다.

원문 근거가 남는 권장 답안

한 번에 정답을 받기 위한 질문

첨부한 회의 PDF만 사용해 원문 순서대로 정리해 주세요. 결과 열은 ‘구분, 내용, 담당자, 기한, 근거 문장, 상태’입니다. 확정된 결정과 아직 결정되지 않은 내용을 섞지 말고, 담당자나 기한이 원문에 없으면 ‘원문에서 확인하지 못함’이라고 적어 주세요. 다음 회의 일정은 그 자체가 할 일인지 별도로 판정하고, 마지막에 네 원문 문장이 결과표에서 한 번 이상 사용됐는지 확인해 주세요.

누락 검사는 사람·시간·상태 순서로 한다

첫 번째 검사는 사람 이름입니다. 민지와 태훈이 각각 어떤 항목에 연결됐는지 확인합니다. 두 번째는 시간입니다. ‘8월 5일 15:00’과 ‘8월 6일 11:00’은 목적이 다르므로 한 열에 섞지 않습니다. 세 번째는 상태입니다. ‘결정했다’와 ‘다시 결정한다’를 같은 확정 표현으로 처리하지 않습니다.

독립 검산: 확정 결정 2개, 이름이 있는 할 일 2개, 명시된 마감 1개, 다음 회의 일정 1개, 미결 항목 1개가 보여야 합니다. 담당자·기한·미결 가운데 하나라도 사라졌다면 원문 네 문장과 표의 각 행을 다시 연결합니다.

회의 메모가 길어져 요약 자체가 어렵다면 긴 PDF를 핵심·근거·할 일로 나누는 방법으로 먼저 압축하고, 요약 뒤에는 원문과 요약을 문장별로 검산하는 실습을 적용할 수 있습니다.